Déclaration de confidentialité
1. Applicabilité Déclaration de confidentialité
La présente déclaration de confidentialité s'applique également à tous les hôtels et restaurants Van der Valk qui relèvent de la responsabilité de Van der Valk Diensten Centrum BV, ainsi qu'aux entreprises affiliées. La déclaration de confidentialité ne s'applique pas au traitement des données personnelles par des tiers, tels que des entreprises et/ou des sites web proposant des voyages ou des forfaits de voyage. Nous vous recommandons de lire attentivement la déclaration de confidentialité.
La Déclaration de confidentialité ne s'applique pas au traitement des données à caractère personnel par des parties dont Van der Valk a reçu vos données à caractère personnel (telles que les organisations de réservation, les agences de voyage, les employeurs, les entreprises de médias sociaux), ni au traitement par toute autre tierce partie. Nous n'assumons aucune responsabilité (de traitement) pour ces organisations et nous renvoyons à la déclaration de confidentialité de ces organisations en ce qui concerne ce traitement.
2. Acceptation du traitement des données à caractère personnel
En vous inscrivant à nos produits ou services ou en les utilisant, vous confirmez que vous avez pris connaissance du contenu de la déclaration de confidentialité et que vous acceptez la manière dont Van der Valk traite les données à caractère personnel comme décrit dans la déclaration de confidentialité. Si vous n'êtes pas d'accord avec notre politique de confidentialité, vous devez cesser d'utiliser notre site web.
3. Nature, finalité et base du traitement des données à caractère personnel
Van der Valk traite différents types de données à caractère personnel, à différentes fins. Les données personnelles et les objectifs sont expliqués ci-dessous.
a. Réservations de chambres et de salles
Pour (réserver ou demander) une chambre, une salle de réunion, un hall et/ou une autre installation hôtelière, nous avons besoin de vos données personnelles (telles que votre titre, votre nom, votre adresse, votre lieu de résidence, votre date de naissance, votre numéro de téléphone, votre adresse électronique, votre signature, votre jour de départ et d'arrivée et vos données de paiement). Si vous utilisez une réservation professionnelle, nous collecterons également le nom et les coordonnées de votre employeur et/ou de votre client. Si nécessaire, nous pouvons collecter d'autres données personnelles vous concernant qui sont pertinentes pour nos services et que vous nous fournissez volontairement. Nous traitons les données relatives à la santé uniquement sur la base de votre consentement, afin de mieux vous servir, par exemple pour permettre l'accès aux personnes handicapées. En outre, nous sommes tenus par la loi de vérifier votre identité. Nous le ferons sur place, à l'hôtel, sur la base d'un document d'identité que vous nous présenterez. Nous n'en ferons pas de copie. Ces données ne sont utilisées qu'en interne et ne sont pas transmises à d'autres organisations à des fins commerciales.
En outre, en tant qu'hôtel, nous sommes tenus d'enregistrer un certain nombre de données (nom, lieu de résidence, type de document d'identité, jour d'arrivée et jour de départ) de nos clients.
b. Réservations dans les restaurants
Si vous effectuez une réservation dans l'un de nos restaurants, nous recueillons vos données personnelles (telles que votre titre, votre nom, votre adresse électronique, votre numéro de téléphone et vos préférences linguistiques) afin de confirmer la réservation et de répondre à vos besoins. En outre, nous pouvons vous demander si nous devons tenir compte de vos allergies.
Nous traitons ces données afin de mettre en œuvre nos services de restauration.
c. Compte Van der Valk
Vous pouvez créer un compte Van der Valk. Cela facilite les réservations et les demandes d'informations lorsque vous faites une demande de suivi, car nous ne devons pas vous demander à nouveau vos coordonnées. Pour créer un compte, nous vous demandons votre nom, votre lieu de résidence, votre adresse, votre numéro de téléphone et vos coordonnées électroniques. Ces données personnelles sont stockées dans notre base de données.
d. Sécurité
Nos hôtels, restaurants, parkings et garages sont - dans la mesure du nécessaire - équipés de caméras de sécurité afin de promouvoir la sécurité de nos clients, de nos employés et de nos biens et de prévenir les vols et autres irrégularités.
e. Enregistrement des plaques d'immatriculation
Pour l'enregistrement et le paiement des frais de stationnement, plusieurs filiales de Van der Valk utilisent l'enregistrement des plaques d'immatriculation. Si vous utilisez ces parkings, votre numéro de plaque d'immatriculation sera enregistré afin de pouvoir exécuter les services de stationnement.
f. Bulletin d'information et mailings
Si vous utilisez nos services, vous serez inscrit à nos bulletins d'information sur les hôtels. Il est également possible de s'inscrire aux bulletins d'information via les sites web des hôtels Van der Valk et via Valk Giftcard. Grâce à ces courriels, nous vous informons des offres exclusives et des messages de service. Vous pouvez vous désabonner de la lettre d'information à tout moment via la lettre d'information elle-même et via votre compte Valk.
g. Formulaire de contact
Vous pouvez nous contacter en remplissant notre formulaire de contact numérique. Afin de vous fournir le meilleur service possible, nous vous demandons d'indiquer votre nom, votre adresse électronique, votre numéro de téléphone et le message que vous souhaitez nous faire parvenir.
h. Concours
Van der Valk organise régulièrement des concours et des actions (gagnantes) via son/ses site(s) web ou via les médias sociaux. Si vous répondez ou participez, nous vous demandons votre nom et vos coordonnées. Ceux-ci sont utilisés pour notifier les gagnants des prix, organiser la promotion et mesurer la réponse à la promotion.
Nous vous demandons votre consentement pour traiter ces données.
i. Marketing (direct)
Pour vous proposer des offres conformes à nos services et qui vous intéressent, nous recueillons des informations sur les personnes qui visitent notre site web, telles que des données démographiques. Pour ce faire, nous installons des cookies. Nous pouvons collecter des informations vous concernant auprès de tiers, notamment auprès de nos partenaires et des sites de médias sociaux, conformément aux paramètres que vous avez définis sur ces sites web. Nous vous renvoyons aux informations sur la collecte de données par le biais de cookies au point 7 de la déclaration de confidentialité.
j. Médias sociaux
Van der Valk est présent sur différents médias sociaux, tels que Facebook. Nous pouvons utiliser vos données personnelles lorsque vous utilisez des fonctionnalités sur ces sites web et/ou applis, comme un " Facebook like ". Si vous utilisez une telle fonctionnalité, nous pouvons obtenir vos données à caractère personnel par le biais de nos médias sociaux en question.
k. Liste noire et liste d'argent
Van der Valk maintient une politique de liste noire pour lutter contre les nuisances et la criminalité dans ses hôtels et restaurants. Van der Valk tient également une liste d'argent liquide pour lutter contre la fraude et le non-paiement. Van der Valk a donc un intérêt légitime à traiter ces données.
Sur la base de cette politique, Van der Valk peut, dans des cas très exceptionnels, décider de refuser à un client l'accès à ses hôtels ou à d'autres services, ou imposer des conditions sur les méthodes de paiement. Il peut s'agir, par exemple, d'une fraude, d'une nuisance, d'une violation du règlement intérieur, d'un dommage causé à la propriété d'autres clients ou employés de Van der Valk, d'une blessure causée à d'autres clients et/ou employés de Van der Valk ou d'un autre comportement inapproprié.
Van der Valk applique une politique stricte et prudente en matière de traitement et de sécurité des données de la liste noire et de la liste d'attente. Les droits normaux à la vie privée d'une personne concernée s'appliquent pleinement.
l. Procédure de candidature
Van der Valk recueille et traite les données des candidats à l'emploi par le biais de contacts personnels, par courrier, par e-mail et/ou par téléphone. Nous recueillons notamment le nom, le sexe, les coordonnées, les lettres de motivation, des informations sur le niveau d'études et les antécédents professionnels du candidat. Ces données sont utiles pour la procédure de candidature et seront supprimées au plus tard quatre semaines après la fin de la procédure. Si vous y consentez, Van der Valk peut conserver vos données personnelles plus longtemps dans ses dossiers afin de pouvoir vous recontacter à l'avenir si nécessaire.
m. Employés
Van der Valk traite également les données personnelles des employés, dans le cadre du contrat de travail et sur la base de fondements juridiques. Pour plus d'informations sur le traitement des données personnelles des employés, veuillez consulter le manuel du personnel de l'entité qui vous emploie.
n. Traitement des données des mineurs
Van der Valk traite les données personnelles des mineurs (moins de 16 ans) s'ils séjournent dans l'un de nos hôtels sous la supervision ou avec le consentement d'un parent/tuteur, telles que le nom des mineurs. Van der Valk ne traite aucune autre donnée sur les mineurs, sauf si les données personnelles sur les mineurs sont nécessaires à l'exécution d'un accord et que les données sont fournies par un parent ou un tuteur.
Déclaration de confidentialité
1. Applicabilité Déclaration de confidentialité
La présente déclaration de confidentialité s'applique également à tous les hôtels et restaurants Van der Valk qui relèvent de la responsabilité de Van der Valk Diensten Centrum BV, ainsi qu'aux entreprises affiliées. La déclaration de confidentialité ne s'applique pas au traitement des données personnelles par des tiers, tels que des entreprises et/ou des sites web proposant des voyages ou des forfaits de voyage. Nous vous recommandons de lire attentivement la déclaration de confidentialité.
La Déclaration de confidentialité ne s'applique pas au traitement des données à caractère personnel par des parties dont Van der Valk a reçu vos données à caractère personnel (telles que les organisations de réservation, les agences de voyage, les employeurs, les entreprises de médias sociaux), ni au traitement par toute autre tierce partie. Nous n'assumons aucune responsabilité (de traitement) pour ces organisations et nous renvoyons à la déclaration de confidentialité de ces organisations en ce qui concerne ce traitement.
2. Acceptation du traitement des données à caractère personnel
En vous inscrivant à nos produits ou services ou en les utilisant, vous confirmez que vous avez pris connaissance du contenu de la déclaration de confidentialité et que vous acceptez la manière dont Van der Valk traite les données à caractère personnel comme décrit dans la déclaration de confidentialité. Si vous n'êtes pas d'accord avec notre politique de confidentialité, vous devez cesser d'utiliser notre site web.
3. Nature, finalité et base du traitement des données à caractère personnel
Van der Valk traite différents types de données à caractère personnel, à différentes fins. Les données personnelles et les objectifs sont expliqués ci-dessous.
a. Réservations de chambres et de salles
Pour (réserver ou demander) une chambre, une salle de réunion, un hall et/ou une autre installation hôtelière, nous avons besoin de vos données personnelles (telles que votre titre, votre nom, votre adresse, votre lieu de résidence, votre date de naissance, votre numéro de téléphone, votre adresse électronique, votre signature, votre jour de départ et d'arrivée et vos données de paiement). Si vous utilisez une réservation professionnelle, nous collecterons également le nom et les coordonnées de votre employeur et/ou de votre client. Si nécessaire, nous pouvons collecter d'autres données personnelles vous concernant qui sont pertinentes pour nos services et que vous nous fournissez volontairement. Nous traitons les données relatives à la santé uniquement sur la base de votre consentement, afin de mieux vous servir, par exemple pour permettre l'accès aux personnes handicapées. En outre, nous sommes tenus par la loi de vérifier votre identité. Nous le ferons sur place, à l'hôtel, sur la base d'un document d'identité que vous nous présenterez. Nous n'en ferons pas de copie. Ces données ne sont utilisées qu'en interne et ne sont pas transmises à d'autres organisations à des fins commerciales.
En outre, en tant qu'hôtel, nous sommes tenus d'enregistrer un certain nombre de données (nom, lieu de résidence, type de document d'identité, jour d'arrivée et jour de départ) de nos clients.
b. Réservations dans les restaurants
Si vous effectuez une réservation dans l'un de nos restaurants, nous recueillons vos données personnelles (telles que votre titre, votre nom, votre adresse électronique, votre numéro de téléphone et vos préférences linguistiques) afin de confirmer la réservation et de répondre à vos besoins. En outre, nous pouvons vous demander si nous devons tenir compte de vos allergies.
Nous traitons ces données afin de mettre en œuvre nos services de restauration.
c. Compte Van der Valk
Vous pouvez créer un compte Van der Valk. Cela facilite les réservations et les demandes d'informations lorsque vous faites une demande de suivi, car nous ne devons pas vous demander à nouveau vos coordonnées. Pour créer un compte, nous vous demandons votre nom, votre lieu de résidence, votre adresse, votre numéro de téléphone et vos coordonnées électroniques. Ces données personnelles sont stockées dans notre base de données.
d. Sécurité
Nos hôtels, restaurants, parkings et garages sont - dans la mesure du nécessaire - équipés de caméras de sécurité afin de promouvoir la sécurité de nos clients, de nos employés et de nos biens et de prévenir les vols et autres irrégularités.
e. Enregistrement des plaques d'immatriculation
Pour l'enregistrement et le paiement des frais de stationnement, plusieurs filiales de Van der Valk utilisent l'enregistrement des plaques d'immatriculation. Si vous utilisez ces parkings, votre numéro de plaque d'immatriculation sera enregistré afin de pouvoir exécuter les services de stationnement.
f. Bulletin d'information et mailings
Si vous utilisez nos services, vous serez inscrit à nos bulletins d'information sur les hôtels. Il est également possible de s'inscrire aux bulletins d'information via les sites web des hôtels Van der Valk et via Valk Giftcard. Grâce à ces courriels, nous vous informons des offres exclusives et des messages de service. Vous pouvez vous désabonner de la lettre d'information à tout moment via la lettre d'information elle-même et via votre compte Valk.
g. Formulaire de contact
Vous pouvez nous contacter en remplissant notre formulaire de contact numérique. Afin de vous fournir le meilleur service possible, nous vous demandons d'indiquer votre nom, votre adresse électronique, votre numéro de téléphone et le message que vous souhaitez nous faire parvenir.
h. Concours
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Nous vous demandons votre consentement pour traiter ces données.
i. Marketing (direct)
Pour vous proposer des offres conformes à nos services et qui vous intéressent, nous recueillons des informations sur les personnes qui visitent notre site web, telles que des données démographiques. Pour ce faire, nous installons des cookies. Nous pouvons collecter des informations vous concernant auprès de tiers, notamment auprès de nos partenaires et des sites de médias sociaux, conformément aux paramètres que vous avez définis sur ces sites web. Nous vous renvoyons aux informations sur la collecte de données par le biais de cookies au point 7 de la déclaration de confidentialité.
j. Médias sociaux
Van der Valk est présent sur différents médias sociaux, tels que Facebook. Nous pouvons utiliser vos données personnelles lorsque vous utilisez des fonctionnalités sur ces sites web et/ou applis, comme un " Facebook like ". Si vous utilisez une telle fonctionnalité, nous pouvons obtenir vos données à caractère personnel par le biais de nos médias sociaux en question.
k. Liste noire et liste d'argent
Van der Valk maintient une politique de liste noire pour lutter contre les nuisances et la criminalité dans ses hôtels et restaurants. Van der Valk tient également une liste d'argent liquide pour lutter contre la fraude et le non-paiement. Van der Valk a donc un intérêt légitime à traiter ces données.
Sur la base de cette politique, Van der Valk peut, dans des cas très exceptionnels, décider de refuser à un client l'accès à ses hôtels ou à d'autres services, ou imposer des conditions sur les méthodes de paiement. Il peut s'agir, par exemple, d'une fraude, d'une nuisance, d'une violation du règlement intérieur, d'un dommage causé à la propriété d'autres clients ou employés de Van der Valk, d'une blessure causée à d'autres clients et/ou employés de Van der Valk ou d'un autre comportement inapproprié.
Van der Valk applique une politique stricte et prudente en matière de traitement et de sécurité des données de la liste noire et de la liste d'attente. Les droits normaux à la vie privée d'une personne concernée s'appliquent pleinement.
l. Procédure de candidature
Van der Valk recueille et traite les données des candidats à l'emploi par le biais de contacts personnels, par courrier, par e-mail et/ou par téléphone. Nous recueillons notamment le nom, le sexe, les coordonnées, les lettres de motivation, des informations sur le niveau d'études et les antécédents professionnels du candidat. Ces données sont utiles pour la procédure de candidature et seront supprimées au plus tard quatre semaines après la fin de la procédure. Si vous y consentez, Van der Valk peut conserver vos données personnelles plus longtemps dans ses dossiers afin de pouvoir vous recontacter à l'avenir si nécessaire.
m. Employés
Van der Valk traite également les données personnelles des employés, dans le cadre du contrat de travail et sur la base de fondements juridiques. Pour plus d'informations sur le traitement des données personnelles des employés, veuillez consulter le manuel du personnel de l'entité qui vous emploie.
n. Traitement des données des mineurs
Van der Valk traite les données personnelles des mineurs (moins de 16 ans) s'ils séjournent dans l'un de nos hôtels sous la supervision ou avec le consentement d'un parent/tuteur, telles que le nom des mineurs. Van der Valk ne traite aucune autre donnée sur les mineurs, sauf si les données personnelles sur les mineurs sont nécessaires à l'exécution d'un accord et que les données sont fournies par un parent ou un tuteur.
Déclaration de confidentialité
1. Applicabilité Déclaration de confidentialité
La présente déclaration de confidentialité s'applique également à tous les hôtels et restaurants Van der Valk qui relèvent de la responsabilité de Van der Valk Diensten Centrum BV, ainsi qu'aux entreprises affiliées. La déclaration de confidentialité ne s'applique pas au traitement des données personnelles par des tiers, tels que des entreprises et/ou des sites web proposant des voyages ou des forfaits de voyage. Nous vous recommandons de lire attentivement la déclaration de confidentialité.
La Déclaration de confidentialité ne s'applique pas au traitement des données à caractère personnel par des parties dont Van der Valk a reçu vos données à caractère personnel (telles que les organisations de réservation, les agences de voyage, les employeurs, les entreprises de médias sociaux), ni au traitement par toute autre tierce partie. Nous n'assumons aucune responsabilité (de traitement) pour ces organisations et nous renvoyons à la déclaration de confidentialité de ces organisations en ce qui concerne ce traitement.
2. Acceptation du traitement des données à caractère personnel
En vous inscrivant à nos produits ou services ou en les utilisant, vous confirmez que vous avez pris connaissance du contenu de la déclaration de confidentialité et que vous acceptez la manière dont Van der Valk traite les données à caractère personnel comme décrit dans la déclaration de confidentialité. Si vous n'êtes pas d'accord avec notre politique de confidentialité, vous devez cesser d'utiliser notre site web.
3. Nature, finalité et base du traitement des données à caractère personnel
Van der Valk traite différents types de données à caractère personnel, à différentes fins. Les données personnelles et les objectifs sont expliqués ci-dessous.
a. Réservations de chambres et de salles
Pour (réserver ou demander) une chambre, une salle de réunion, un hall et/ou une autre installation hôtelière, nous avons besoin de vos données personnelles (telles que votre titre, votre nom, votre adresse, votre lieu de résidence, votre date de naissance, votre numéro de téléphone, votre adresse électronique, votre signature, votre jour de départ et d'arrivée et vos données de paiement). Si vous utilisez une réservation professionnelle, nous collecterons également le nom et les coordonnées de votre employeur et/ou de votre client. Si nécessaire, nous pouvons collecter d'autres données personnelles vous concernant qui sont pertinentes pour nos services et que vous nous fournissez volontairement. Nous traitons les données relatives à la santé uniquement sur la base de votre consentement, afin de mieux vous servir, par exemple pour permettre l'accès aux personnes handicapées. En outre, nous sommes tenus par la loi de vérifier votre identité. Nous le ferons sur place, à l'hôtel, sur la base d'un document d'identité que vous nous présenterez. Nous n'en ferons pas de copie. Ces données ne sont utilisées qu'en interne et ne sont pas transmises à d'autres organisations à des fins commerciales.
En outre, en tant qu'hôtel, nous sommes tenus d'enregistrer un certain nombre de données (nom, lieu de résidence, type de document d'identité, jour d'arrivée et jour de départ) de nos clients.
b. Réservations dans les restaurants
Si vous effectuez une réservation dans l'un de nos restaurants, nous recueillons vos données personnelles (telles que votre titre, votre nom, votre adresse électronique, votre numéro de téléphone et vos préférences linguistiques) afin de confirmer la réservation et de répondre à vos besoins. En outre, nous pouvons vous demander si nous devons tenir compte de vos allergies.
Nous traitons ces données afin de mettre en œuvre nos services de restauration.
c. Compte Van der Valk
Vous pouvez créer un compte Van der Valk. Cela facilite les réservations et les demandes d'informations lorsque vous faites une demande de suivi, car nous ne devons pas vous demander à nouveau vos coordonnées. Pour créer un compte, nous vous demandons votre nom, votre lieu de résidence, votre adresse, votre numéro de téléphone et vos coordonnées électroniques. Ces données personnelles sont stockées dans notre base de données.
d. Sécurité
Nos hôtels, restaurants, parkings et garages sont - dans la mesure du nécessaire - équipés de caméras de sécurité afin de promouvoir la sécurité de nos clients, de nos employés et de nos biens et de prévenir les vols et autres irrégularités.
e. Enregistrement des plaques d'immatriculation
Pour l'enregistrement et le paiement des frais de stationnement, plusieurs filiales de Van der Valk utilisent l'enregistrement des plaques d'immatriculation. Si vous utilisez ces parkings, votre numéro de plaque d'immatriculation sera enregistré afin de pouvoir exécuter les services de stationnement.
f. Bulletin d'information et mailings
Si vous utilisez nos services, vous serez inscrit à nos bulletins d'information sur les hôtels. Il est également possible de s'inscrire aux bulletins d'information via les sites web des hôtels Van der Valk et via Valk Giftcard. Grâce à ces courriels, nous vous informons des offres exclusives et des messages de service. Vous pouvez vous désabonner de la lettre d'information à tout moment via la lettre d'information elle-même et via votre compte Valk.
g. Formulaire de contact
Vous pouvez nous contacter en remplissant notre formulaire de contact numérique. Afin de vous fournir le meilleur service possible, nous vous demandons d'indiquer votre nom, votre adresse électronique, votre numéro de téléphone et le message que vous souhaitez nous faire parvenir.
h. Concours
Van der Valk organise régulièrement des concours et des actions (gagnantes) via son/ses site(s) web ou via les médias sociaux. Si vous répondez ou participez, nous vous demandons votre nom et vos coordonnées. Ceux-ci sont utilisés pour notifier les gagnants des prix, organiser la promotion et mesurer la réponse à la promotion.
Nous vous demandons votre consentement pour traiter ces données.
i. Marketing (direct)
Pour vous proposer des offres conformes à nos services et qui vous intéressent, nous recueillons des informations sur les personnes qui visitent notre site web, telles que des données démographiques. Pour ce faire, nous installons des cookies. Nous pouvons collecter des informations vous concernant auprès de tiers, notamment auprès de nos partenaires et des sites de médias sociaux, conformément aux paramètres que vous avez définis sur ces sites web. Nous vous renvoyons aux informations sur la collecte de données par le biais de cookies au point 7 de la déclaration de confidentialité.
j. Médias sociaux
Van der Valk est présent sur différents médias sociaux, tels que Facebook. Nous pouvons utiliser vos données personnelles lorsque vous utilisez des fonctionnalités sur ces sites web et/ou applis, comme un " Facebook like ". Si vous utilisez une telle fonctionnalité, nous pouvons obtenir vos données à caractère personnel par le biais de nos médias sociaux en question.
k. Liste noire et liste d'argent
Van der Valk maintient une politique de liste noire pour lutter contre les nuisances et la criminalité dans ses hôtels et restaurants. Van der Valk tient également une liste d'argent liquide pour lutter contre la fraude et le non-paiement. Van der Valk a donc un intérêt légitime à traiter ces données.
Sur la base de cette politique, Van der Valk peut, dans des cas très exceptionnels, décider de refuser à un client l'accès à ses hôtels ou à d'autres services, ou imposer des conditions sur les méthodes de paiement. Il peut s'agir, par exemple, d'une fraude, d'une nuisance, d'une violation du règlement intérieur, d'un dommage causé à la propriété d'autres clients ou employés de Van der Valk, d'une blessure causée à d'autres clients et/ou employés de Van der Valk ou d'un autre comportement inapproprié.
Van der Valk applique une politique stricte et prudente en matière de traitement et de sécurité des données de la liste noire et de la liste d'attente. Les droits normaux à la vie privée d'une personne concernée s'appliquent pleinement.
l. Procédure de candidature
Van der Valk recueille et traite les données des candidats à l'emploi par le biais de contacts personnels, par courrier, par e-mail et/ou par téléphone. Nous recueillons notamment le nom, le sexe, les coordonnées, les lettres de motivation, des informations sur le niveau d'études et les antécédents professionnels du candidat. Ces données sont utiles pour la procédure de candidature et seront supprimées au plus tard quatre semaines après la fin de la procédure. Si vous y consentez, Van der Valk peut conserver vos données personnelles plus longtemps dans ses dossiers afin de pouvoir vous recontacter à l'avenir si nécessaire.
m. Employés
Van der Valk traite également les données personnelles des employés, dans le cadre du contrat de travail et sur la base de fondements juridiques. Pour plus d'informations sur le traitement des données personnelles des employés, veuillez consulter le manuel du personnel de l'entité qui vous emploie.
n. Traitement des données des mineurs
Van der Valk traite les données personnelles des mineurs (moins de 16 ans) s'ils séjournent dans l'un de nos hôtels sous la supervision ou avec le consentement d'un parent/tuteur, telles que le nom des mineurs. Van der Valk ne traite aucune autre donnée sur les mineurs, sauf si les données personnelles sur les mineurs sont nécessaires à l'exécution d'un accord et que les données sont fournies par un parent ou un tuteur.
5. Transfert et partage de vos données avec des tiers
5.1 Transfert de vos données personnelles
En principe, nous ne partageons pas vos données à caractère personnel avec des entreprises, des organisations et des personnes extérieures à notre organisation.
Toutefois, afin de pouvoir fournir certains services et d'atteindre le niveau d'hospitalité et de service attendu, nous pouvons, dans des circonstances spécifiques, partager vos données personnelles au sein de Van der Valk, avec nos prestataires de services et d'autres tiers. Nous veillons à ce que le partage des données n'ait lieu que si le tiers traite les données sur la base de nos instructions, prend des mesures (de sécurité) suffisantes et appropriées et nous garantit de respecter les lois et réglementations applicables en matière de protection de la vie privée. Vous trouverez ci-dessous un aperçu des (catégories de) destinataires.
1. Van der Valk : Sociétés appartenant ou affiliées à Van der Valk, toutes actives dans le secteur hôtelier, qui ont besoin de vos données pour fournir correctement les services sélectionnés. Le seul but de ce transfert est de pouvoir vous fournir correctement des services.
2. Organisateurs d'événements/entreprises : si vous visitez Van der Valk dans le cadre d'un événement ou d'une réunion de groupe, les informations collectées pour planifier l'événement ou la réunion peuvent être partagées avec les organisateurs et, le cas échéant, avec les invités qui organisent ou participent à la réunion ou à l'événement.
3. Prestataires de services : nous faisons appel à des tiers, tels que des prestataires de services informatiques ou de maintenance de logiciels, pour fournir des services et des produits en notre nom et nous pouvons partager vos informations personnelles avec eux le cas échéant. Nous pouvons également faire appel à des prestataires de services pour vous communiquer des informations et vous fournir du matériel promotionnel et transactionnel en notre nom, y compris de la publicité en ligne personnalisée conformément à vos préférences et aux lois applicables.
En outre, Van der Valk peut partager des données personnelles avec des organisations extérieures à Van der Valk dans les circonstances suivantes :
1. Exécution d'un contrat - La fourniture de vos données personnelles à des organisations tierces est autorisée Lorsque cela est nécessaire pour exécuter nos obligations contractuelles envers vous, nous pouvons fournir vos données personnelles à des organisations tierces.
2. Avec votre consentement - Avec votre consentement, nous pouvons divulguer vos données personnelles à d'autres parties. Le consentement ne s'applique que s'il est clair ce à quoi vous donnez votre consentement et quelles en sont les conséquences.
3. Pour des raisons juridiques - Nous partageons vos données personnelles si nous estimons que leur divulgation est nécessaire pour nous conformer aux lois et règlements en vigueur, aux procédures judiciaires ou aux demandes des autorités gouvernementales.
4. Obligation légale - Si une obligation légale nous oblige à le faire, nous fournirons vos données personnelles. Van der Valk prendra des dispositions avec les destinataires de vos données personnelles pour s'assurer que les données personnelles restent confidentielles et sécurisées.
5.2 Transfert de données personnelles en dehors de l'UE
Van der Valk peut transférer vos données personnelles des Pays-Bas vers d'autres pays. Les pays de l'Espace économique européen (EEE) ont un niveau de protection des données personnelles équivalent à celui des Pays-Bas. Sous réserve des exigences générales des lois et réglementations relatives à la protection de la vie privée, nous pouvons transférer vos données personnelles vers des pays de l'EEE. Nos hôtels dans les Caraïbes font également partie de l'Espace économique européen. Nous pouvons le faire, par exemple, au sein de notre groupe dans le cadre d'opérations commerciales appropriées.
En dehors de l'EEE, nous ne transférerons vos données personnelles que si le niveau de protection est adéquat. Van der Valk utilise à cet effet des contrats types approuvés par la Commission européenne.
5.3 Période de conservation
Nous ne conserverons pas vos données personnelles plus longtemps que nécessaire, sauf si nous avons l'obligation légale de les conserver plus longtemps. Notre principe de base est que nous ne conservons les données à caractère personnel que le temps nécessaire pour vous fournir nos produits et/ou services. Ensuite, nous effacerons vos données personnelles dans la mesure du possible. Par exemple, vous pouvez créer un compte Van der Valk, comme expliqué ci-dessus au point 3. Nous supprimerons les comptes inactifs après une période de deux ans. Si vous avez fourni votre adresse e-mail (éventuellement via votre compte) afin que nous puissions vous tenir informé de nos services, nous conserverons vos données à cette fin.
5. Transfert et partage de vos données avec des tiers
5.1 Transfert de vos données personnelles
En principe, nous ne partageons pas vos données à caractère personnel avec des entreprises, des organisations et des personnes extérieures à notre organisation.
Toutefois, afin de pouvoir fournir certains services et d'atteindre le niveau d'hospitalité et de service attendu, nous pouvons, dans des circonstances spécifiques, partager vos données personnelles au sein de Van der Valk, avec nos prestataires de services et d'autres tiers. Nous veillons à ce que le partage des données n'ait lieu que si le tiers traite les données sur la base de nos instructions, prend des mesures (de sécurité) suffisantes et appropriées et nous garantit de respecter les lois et réglementations applicables en matière de protection de la vie privée. Vous trouverez ci-dessous un aperçu des (catégories de) destinataires.
1. Van der Valk : Sociétés appartenant ou affiliées à Van der Valk, toutes actives dans le secteur hôtelier, qui ont besoin de vos données pour fournir correctement les services sélectionnés. Le seul but de ce transfert est de pouvoir vous fournir correctement des services.
2. Organisateurs d'événements/entreprises : si vous visitez Van der Valk dans le cadre d'un événement ou d'une réunion de groupe, les informations collectées pour planifier l'événement ou la réunion peuvent être partagées avec les organisateurs et, le cas échéant, avec les invités qui organisent ou participent à la réunion ou à l'événement.
3. Prestataires de services : nous faisons appel à des tiers, tels que des prestataires de services informatiques ou de maintenance de logiciels, pour fournir des services et des produits en notre nom et nous pouvons partager vos informations personnelles avec eux le cas échéant. Nous pouvons également faire appel à des prestataires de services pour vous communiquer des informations et vous fournir du matériel promotionnel et transactionnel en notre nom, y compris de la publicité en ligne personnalisée conformément à vos préférences et aux lois applicables.
En outre, Van der Valk peut partager des données personnelles avec des organisations extérieures à Van der Valk dans les circonstances suivantes :
1. Exécution d'un contrat - La fourniture de vos données personnelles à des organisations tierces est autorisée Lorsque cela est nécessaire pour exécuter nos obligations contractuelles envers vous, nous pouvons fournir vos données personnelles à des organisations tierces.
2. Avec votre consentement - Avec votre consentement, nous pouvons divulguer vos données personnelles à d'autres parties. Le consentement ne s'applique que s'il est clair ce à quoi vous donnez votre consentement et quelles en sont les conséquences.
3. Pour des raisons juridiques - Nous partageons vos données personnelles si nous estimons que leur divulgation est nécessaire pour nous conformer aux lois et règlements en vigueur, aux procédures judiciaires ou aux demandes des autorités gouvernementales.
4. Obligation légale - Si une obligation légale nous oblige à le faire, nous fournirons vos données personnelles. Van der Valk prendra des dispositions avec les destinataires de vos données personnelles pour s'assurer que les données personnelles restent confidentielles et sécurisées.
5.2 Transfert de données personnelles en dehors de l'UE
Van der Valk peut transférer vos données personnelles des Pays-Bas vers d'autres pays. Les pays de l'Espace économique européen (EEE) ont un niveau de protection des données personnelles équivalent à celui des Pays-Bas. Sous réserve des exigences générales des lois et réglementations relatives à la protection de la vie privée, nous pouvons transférer vos données personnelles vers des pays de l'EEE. Nos hôtels dans les Caraïbes font également partie de l'Espace économique européen. Nous pouvons le faire, par exemple, au sein de notre groupe dans le cadre d'opérations commerciales appropriées.
En dehors de l'EEE, nous ne transférerons vos données personnelles que si le niveau de protection est adéquat. Van der Valk utilise à cet effet des contrats types approuvés par la Commission européenne.
5.3 Période de conservation
Nous ne conserverons pas vos données personnelles plus longtemps que nécessaire, sauf si nous avons l'obligation légale de les conserver plus longtemps. Notre principe de base est que nous ne conservons les données à caractère personnel que le temps nécessaire pour vous fournir nos produits et/ou services. Ensuite, nous effacerons vos données personnelles dans la mesure du possible. Par exemple, vous pouvez créer un compte Van der Valk, comme expliqué ci-dessus au point 3. Nous supprimerons les comptes inactifs après une période de deux ans. Si vous avez fourni votre adresse e-mail (éventuellement via votre compte) afin que nous puissions vous tenir informé de nos services, nous conserverons vos données à cette fin.
5. Transfert et partage de vos données avec des tiers
5.1 Transfert de vos données personnelles
En principe, nous ne partageons pas vos données à caractère personnel avec des entreprises, des organisations et des personnes extérieures à notre organisation.
Toutefois, afin de pouvoir fournir certains services et d'atteindre le niveau d'hospitalité et de service attendu, nous pouvons, dans des circonstances spécifiques, partager vos données personnelles au sein de Van der Valk, avec nos prestataires de services et d'autres tiers. Nous veillons à ce que le partage des données n'ait lieu que si le tiers traite les données sur la base de nos instructions, prend des mesures (de sécurité) suffisantes et appropriées et nous garantit de respecter les lois et réglementations applicables en matière de protection de la vie privée. Vous trouverez ci-dessous un aperçu des (catégories de) destinataires.
1. Van der Valk : Sociétés appartenant ou affiliées à Van der Valk, toutes actives dans le secteur hôtelier, qui ont besoin de vos données pour fournir correctement les services sélectionnés. Le seul but de ce transfert est de pouvoir vous fournir correctement des services.
2. Organisateurs d'événements/entreprises : si vous visitez Van der Valk dans le cadre d'un événement ou d'une réunion de groupe, les informations collectées pour planifier l'événement ou la réunion peuvent être partagées avec les organisateurs et, le cas échéant, avec les invités qui organisent ou participent à la réunion ou à l'événement.
3. Prestataires de services : nous faisons appel à des tiers, tels que des prestataires de services informatiques ou de maintenance de logiciels, pour fournir des services et des produits en notre nom et nous pouvons partager vos informations personnelles avec eux le cas échéant. Nous pouvons également faire appel à des prestataires de services pour vous communiquer des informations et vous fournir du matériel promotionnel et transactionnel en notre nom, y compris de la publicité en ligne personnalisée conformément à vos préférences et aux lois applicables.
En outre, Van der Valk peut partager des données personnelles avec des organisations extérieures à Van der Valk dans les circonstances suivantes :
1. Exécution d'un contrat - La fourniture de vos données personnelles à des organisations tierces est autorisée Lorsque cela est nécessaire pour exécuter nos obligations contractuelles envers vous, nous pouvons fournir vos données personnelles à des organisations tierces.
2. Avec votre consentement - Avec votre consentement, nous pouvons divulguer vos données personnelles à d'autres parties. Le consentement ne s'applique que s'il est clair ce à quoi vous donnez votre consentement et quelles en sont les conséquences.
3. Pour des raisons juridiques - Nous partageons vos données personnelles si nous estimons que leur divulgation est nécessaire pour nous conformer aux lois et règlements en vigueur, aux procédures judiciaires ou aux demandes des autorités gouvernementales.
4. Obligation légale - Si une obligation légale nous oblige à le faire, nous fournirons vos données personnelles. Van der Valk prendra des dispositions avec les destinataires de vos données personnelles pour s'assurer que les données personnelles restent confidentielles et sécurisées.
5.2 Transfert de données personnelles en dehors de l'UE
Van der Valk peut transférer vos données personnelles des Pays-Bas vers d'autres pays. Les pays de l'Espace économique européen (EEE) ont un niveau de protection des données personnelles équivalent à celui des Pays-Bas. Sous réserve des exigences générales des lois et réglementations relatives à la protection de la vie privée, nous pouvons transférer vos données personnelles vers des pays de l'EEE. Nos hôtels dans les Caraïbes font également partie de l'Espace économique européen. Nous pouvons le faire, par exemple, au sein de notre groupe dans le cadre d'opérations commerciales appropriées.
En dehors de l'EEE, nous ne transférerons vos données personnelles que si le niveau de protection est adéquat. Van der Valk utilise à cet effet des contrats types approuvés par la Commission européenne.
5.3 Période de conservation
Nous ne conserverons pas vos données personnelles plus longtemps que nécessaire, sauf si nous avons l'obligation légale de les conserver plus longtemps. Notre principe de base est que nous ne conservons les données à caractère personnel que le temps nécessaire pour vous fournir nos produits et/ou services. Ensuite, nous effacerons vos données personnelles dans la mesure du possible. Par exemple, vous pouvez créer un compte Van der Valk, comme expliqué ci-dessus au point 3. Nous supprimerons les comptes inactifs après une période de deux ans. Si vous avez fourni votre adresse e-mail (éventuellement via votre compte) afin que nous puissions vous tenir informé de nos services, nous conserverons vos données à cette fin.